FUNKCJONALNOŚCI ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)

Innowacyjny i w pełni definiowalny obieg dokumentów, optymalnie wykorzystujący potencjał integracji z urządzeniami biurowymi.

  • Rejestr pism przychodzących i faktur (papierowych i elektronicznych)
  • Automatyczny OCR (bez konieczności uczenia i ponoszenia dodatkowych kosztów za każdy przetworzony dokument)
  • Pobieranie kontrahentów z GUS
  • Obsługa i numeracja spraw
  • Wyszukiwanie pełnotekstowe (full-text search) dokumentów
  • Rejestrowanie pism poufnych
  • Znakowanie pism kodami 2D (QR)
  • Skanowanie wielu dokumentów jednocześnie
  • Rejestr pism i przesyłek wychodzących
  • Integracja z usługą e-Nadawca Poczty Polskiej
  • Obsługa i zamawianie kuriera
  • Znakowanie przesyłek kodami 2D
  • Skanowanie dokumentów wychodzących
  • Automatyzacja masowej wysyłki faktur
  • Możliwość tworzenia własnych szablonów dokumentów (pisma, wnioski, umowy, oferty, zamówienia)
  • Graficzny kreator tworzenia ścieżek obiegu
  • Generowanie umów z szablonu (do formatu .pdf lub MS Word)
  • Tworzenie własnych wydruków
  • Obustronna integracja z zewnętrznymi systemami informatycznymi do SAP, NAV,
  • Optima, Symfonia, Subiekt GT, Wapro i innych
  • Pobieranie kontrahentów z GUS
  • Import faktur bezpośrednio ze skrzynkie-mail
  • Biblioteka gotowych raportów
  • Kreator tworzenia własnych zestawień i wykresów
  • Powiadomienia o upływających terminach (np. koniec umowy, realizacja zadań, itp.)
  • Elektroniczny dziennik podawczy
  • Eksport do formatu Excel

Jak to działa?

Zarejestruj nowy dokument w systemie EOD wpisując tylko podstawowe informacje dotyczące pisma – resztę uzupełni moduł OCR
Kod QR wydrukuje się automatycznie na papierze samoprzylepnym, dzięki czemu łatwo nakleisz go na dokumencie.
Połóż dokumenty na skanerze i uruchom skanowanie jednym kliknięciem, a urządzenie prześle skan prosto do EOD.
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją automatycznie rozpoczyna obieg i przesyła elektroniczny dokument do właściwej osoby w Twojej firmie.
Wszystkie dokumenty są automatycznie archiwizowane w chmurze lub na dedykowanym serwerze w Twojej firmie. Każdy dokument trafia do wirtualnej teczki klienta/sprawy.
Dokumenty łatwo odnajdziesz w systemie używając przeglądarki lub aplikacji mobilnej w telefonie.