Umowy

  • Centralny rejestr umów
  • Każda umowa jest zeskanowana oraz opisana atrybutami pozwalającymi np. na łatwe wyszukiwanie dokumentu.
  • Umowy posiadają swoich opiekunów w postaci konkretnych osób lub departamentów.
  • Automatyczny OCR umożliwia późniejsze wyszukiwanie umów w rejestrze za pomocą słów kluczy.
  • Wbudowany mechanizm, który przypomina o terminach związanych z datą obowiązywania każdej umowy, np. gwarancji, serwisu, przeglądu, itp.
  • Przypomnienia mogą być ustawiane na dowolny okres przed upływem terminu obowiązywania.
  • Możliwość skonfigurowania elektronicznego formularza oraz szablonu wydruku, na podstawie których EZD wygeneruje elektroniczną wersję umowy. Generator najczęściej ma zastosowanie do umów o pracę, dzieło, zlecenie lub umów o współpracy.
  • Każda umowa generowana jest w formacie pdf. Możliwość wygenerowania umowy w formacie edytowalnym MS Word.
  • System EZD umożliwia skonfigurowanie dedykowanego obiegu tworzenia tekstu umowy oraz procesu jej akceptacji.
  • Umożliwia wersjonowanie plików umów .docx bezpośrednio w systemie EZD.
  • Dokument umowy jest blokowany w systemie EZD i otwierany w programie MS Office.
  • Po zakończeniu edycji nowa wersja dokumentu wysyłana jest bezpośrednio do systemu EZD.
  • Plugin współpracuje z programami MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.