Połączenie KSeF z elektronicznym obiegiem dokumentów pozwala zautomatyzować czasochłonne czynności i zwiększyć bezpieczeństwo danych. To szansa na realne usprawnienie pracy w firmie.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko obowiązek, ale i opcja na sprawienie, że praca w przedsiębiorstwie stanie się dużo bardziej efektywna. Wyjaśniamy, jak EOD i KSeF mogą razem poprawić efektywność procesów, jakie korzyści niesie cyfryzacja faktur i dlaczego warto podejść do zmian z myślą nie tylko o obowiązku zgodności z przepisami, ale także o długofalowej przewadze konkurencyjnej.

Wdrożenie KSeF a EOD

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jeden z kluczowych elementów transformacji cyfrowej przedsiębiorstw. W połączeniu z systemem EOD, czyli elektronicznym obiegiem dokumentów, KSeF nie tylko porządkuje proces wystawiania i odbioru faktur, ale staje się też centralnym punktem zarządzania dokumentacją finansową w firmie. KSeF i EOD wzajemnie się uzupełniają, tworząc spójny i zautomatyzowany system wspierający procesy księgowe, kadrowe czy zakupowe.

Integracja EOD z KSeF umożliwia automatyczne pobieranie, przetwarzanie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych bez konieczności ręcznej ingerencji. Przykładem takiego rozwiązania może być platforma Integrity+, która pozwala budować własne ścieżki obiegu dokumentów, przypisywać je konkretnym osobom, a także zapewnia zgodność z nowymi obowiązkami prawnymi związanymi z fakturowaniem elektronicznym.

Poprawa efektywności i bezpieczeństwo obiegu dokumentów

Automatyzacja odbioru i przesyłania faktur eliminuje ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza cały proces. Dokumenty mogą trafiać szybciej do odpowiednich osób, a czas ich zatwierdzania i księgowania znacząco się skraca.

Poziom bezpieczeństwa z kolei rośnie. Dane są szyfrowane, a dostęp do dokumentów mają tylko uprawnieni pracownicy. System jest w stanie również rejestrować pełną historię zmian. Dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z KSeF uzyskuje się lepszą kontrolę nad obiegiem faktur. Istotnym czynnikiem dla wielu przedsiębiorców jest również dostosowanie się do aktualnych wymogów prawnych bez ryzyka naruszenia przepisów.

Cyfryzacja faktur

Cyfryzacja faktur to nie tylko dostosowywanie się do nowych obowiązków, ale realna opcja na uproszczenie codziennych operacji i obniżenie kosztów administracyjnych. Pełne przejście na elektroniczny obieg dokumentów sprawia, że firmy nie musza już przechowywać faktur papierowych, drukować ich czy podpisywać ręcznie. Wszystkie operacje odbywają się cyfrowo.

Cyfryzacja przekłada się też na lepszą dostępność danych. Uprawnieni pracownicy mają wgląd do dokumentów w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca na świecie. Mogą je przeszukiwać według różnych kryteriów, procesować i przygotowywać raporty.  To oszczędność czasu i jakości pracy działów finansowych.